Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna RODO - Urząd Gminy Zatory

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy iż:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zatory, ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory, nr tel. 29 741 03 94, 29 741 03 87, adres e-mail: ug@zatory.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@zatory.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. prowadzenie postępowań i spraw wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów regulujących działalność gminy i urzędu);

• wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (np. realizacja zadań własnych i zleconych gminy);

• zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli sprawa ma charakter umowny);

• na podstawie zgody - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie w zakresie i celu wskazanym w treści zgody (jeżeli w danej sprawie przetwarzanie odbywa się na tej podstawie).

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (w szczególności organy i instytucje publiczne w zakresie ich ustawowych kompetencji),

• podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie zawartych umów (np. dostawcy usług informatycznych/teleinformatycznych, operatorzy systemów, podmioty świadczące usługi wsparcia organizacyjnego), przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przepisów archiwalnych, w szczególności zgodnie z:

• ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

• przepisami wykonawczymi dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt (JRWA), oraz innymi przepisami właściwymi dla danej sprawy.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO), przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy).

8. Cofnięcie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody można dokonać w taki sam sposób, w jaki została udzielona, lub kontaktując się z Administratorem.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych może być:

• wymogiem ustawowym - wówczas niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy,

• wymogiem umownym / warunkiem zawarcia umowy - wówczas niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy,

• dobrowolne - gdy podstawą przetwarzania jest zgoda; brak podania danych skutkuje brakiem możliwości realizacji celu, dla którego zgoda miała zostać udzielona.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.