Klauzula informacyjna do monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, iż:

1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zatory, ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory, tel. 29 741 03 94, 29 741 03 87, e-mail: ug@zatory.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw możliwy jest pod adresem e-mail: iod@zatory.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie monitorowanym, ochrony mienia oraz zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w rejonie obiektu Urzędu Gminy Zatory.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (wizerunku) jest:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

• w zakresie, w jakim monitoring obejmuje teren zakładu pracy i dotyczy pracowników - art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Zakres monitoringu
Monitoring obejmuje obiekt Urzędu Gminy Zatory oraz jego najbliższe otoczenie, w szczególności wejścia/wyjścia, ciągi komunikacyjne dostępne dla interesantów oraz teren przyległy (parking) zgodnie z rozmieszczeniem kamer.
System monitoringu rejestruje wyłącznie obraz (wizerunek) i nie rejestruje dźwięku.

5. Odbiorcy danych osobowych
Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. Policji, Prokuraturze, sądom oraz innym organom prowadzącym postępowania).
Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi serwisowe/techniczne systemu monitoringu - wyłącznie na podstawie umowy i w zakresie niezbędnym.

6. Okres przechowywania danych osobowych
Nagrania przechowywane są nie dłużej niż 21 dni, po czym następuje ich automatyczne nadpisanie, chyba że nagranie zostało zabezpieczone w związku ze zgłoszonym zdarzeniem/incydentem lub stanowi dowód w postępowaniu - wówczas jest przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia sprawy/postępowania.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora: dostępu do danych (art. 15 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) - z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
Realizacja praw odbywa się z uwzględnieniem praw i wolności innych osób utrwalonych na nagraniu oraz przepisów szczególnych (co może wymagać np. anonimizacji wizerunków osób trzecich).

8. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacje dodatkowe
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.