Klauzula informacyjna - Youtube Gmina Zatory

Klauzula informacyjna RODO - profil Urzędu Gminy Zatory w serwisie YouTube

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem kanału (konta) w serwisie YouTube jest Gmina Zatory, ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory, tel. 29 741 03 94, 29 741 03 87, e-mail: ug@zatory.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: iod@zatory.pl.

3. Informacja o serwisie YouTube (Google)

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Przed korzystaniem z kanału zachęcamy do zapoznania się z zasadami prywatności obowiązującymi w serwisie YouTube/Google.

Serwis YouTube jest dostarczany przez Google LLC, a w UE przez Google Ireland Limited. Dane użytkowników mogą być przetwarzane przez Google/YouTube na zasadach wynikających z regulaminów i polityk prywatności Google/YouTube.

4. Jakie dane mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać dane, które użytkownik udostępnia w związku z korzystaniem z kanału, w szczególności:

- identyfikator/nazwa profilu (nick), zdjęcie profilowe (avatar) oraz inne dane publicznie dostępne na profilu użytkownika (zgodnie z ustawieniami konta),

- treść komentarzy, odpowiedzi i inne aktywności pod materiałami (np. polubienia),

- inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w treści komentarza lub innej interakcji.

5. Cele przetwarzania danych przez Administratora

Państwa dane mogą być przetwarzane przez Administratora w celu:

1) prowadzenia kanału jako kanału komunikacji i informacji o działaniach gminy/urzędu (np. publikacja materiałów wideo, relacje z wydarzeń, komunikaty),

2) obsługi interakcji użytkowników (np. odpowiedzi na komentarze),

3) moderacji treści na kanale (np. usuwanie treści naruszających prawo lub zasady współżycia społecznego),

4) prowadzenia analiz zbiorczych statystyk dotyczących kanału (np. zasięgi/oglądalność w narzędziach YouTube Studio/Analytics) w celu lepszego dopasowania komunikacji informacyjnej,

5) w razie potrzeby - ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ciągłości działania.

6. Podstawy prawne przetwarzania przez Administratora

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora jest:

- art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym / w ramach sprawowania władzy publicznej (prowadzenie komunikacji publicznej),

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (jeśli konkretna sprawa tego wymaga),

- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - gdy w konkretnej sytuacji przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (jeśli taka podstawa została wskazana w danej sprawie/akcji).

7. Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

- Google/YouTube jako operator platformy (dane przetwarzane w ramach działania serwisu),

- inni użytkownicy YouTube (w zakresie publicznych interakcji - np. komentarze/reakcje - zgodnie z ustawieniami serwisu),

- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa,

- podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych na podstawie umów (np. obsługa IT), wyłącznie w zakresie niezbędnym (jeżeli dotyczy).

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych poza EOG własnymi działaniami.

Jednocześnie korzystanie z platformy YouTube może wiązać się z przetwarzaniem danych w ramach infrastruktury Google na całym świecie, a w konsekwencji - z przekazywaniem danych poza EOG przez Google/YouTube, zgodnie z zasadami i mechanizmami opisanymi w polityce prywatności Google.

9. Okres przechowywania danych

Treści publikowane w serwisie YouTube (np. komentarze, reakcje) są co do zasady przechowywane w ramach platformy zgodnie z zasadami Google/YouTube - do czasu ich usunięcia przez użytkownika lub w ramach dostępnych funkcji moderacji (o ile jest to technicznie możliwe) albo do czasu usunięcia materiału/kanału.

Jeżeli interakcja/zgłoszenie stanie się elementem sprawy urzędowej, może zostać utrwalona i przechowywana przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie, w jakim ma zastosowanie), wniesienia skargi do organu nadzorczego.

11. Cofnięcie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

12. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Informacja o dobrowolności podania danych

Korzystanie z kanału (np. obserwowanie, komentarze, reakcje) jest dobrowolne. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości interakcji z kanałem w tej formie.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO (po stronie Administratora). Mechanizmy dopasowywania treści oraz inne operacje po stronie platformy mogą wynikać z zasad działania YouTube/Google.

Informacje YouTube/Google:

- https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

- https://policies.google.com/privacy